Automatisation pour cabinets comptables

Vos clients ne transmettent
pas leurs pièces.
Votre cabinet en paie le prix.

Betaa automatise la collecte des pièces et les relances clients. Vos collaborateurs arrêtent de chasser. Vous chiffrez l'impact en 30 secondes.

Calculer ce que ça me coûte

Gratuit · 30 secondes · Sans engagement

Gmail
Documents ReçusGmail Trigger
AI
Votre Cabinetcollecte automatisée
Pennylane
Envoyer dans PennylaneHTTP Request
Notifier le ComptableSlack / Email
ChatGPT
ChatGPTChat Model
MémoireWindow Buffer
Google Docs
Google DocsRapport auto
Airtable
AirtableBase de donnée clients

Ce que ça coûte concrètement.

Trois symptômes que tout cabinet de plus de trois personnes reconnaît.

Situation actuelle

  • Vos collaborateurs relancent les mêmes clients chaque mois, par mail, manuellement.

  • En période fiscale, une partie de vos dossiers bloquent faute de justificatifs reçus à temps.

  • Vous avez Pennylane ou Dext — mais la collecte en amont reste un travail humain.

Ce que Betaa met en place

  • Collecte automatique des pièces

    Depuis les boîtes mail clients, les portails Drive ou les API fournisseurs — triées, classées, sans intervention.

  • Relances paramétrables par client

    Fréquence, ton, type de document — le système relance à votre place selon les règles que vous définissez.

  • Intégration directe à votre logiciel

    Pennylane, Tiime, Dext, Cegid, ACD, MyUnisoft, Silae — les pièces arrivent là où votre équipe travaille.

Étude de cas client

Cabinet expert-comptable — résultats réels.

Cabinet expert-comptable

France · 12 collaborateurs

Avant

  • Relances manuelles par mail pour chaque justificatif manquant
  • Collaborateurs mobilisés sur la saisie et la collecte en période fiscale
  • Outil de devis géré entièrement à la main

Mis en place

Automatisation de la collecte des pièces, des relances clients et de la génération de devis — intégré directement dans les outils existants du cabinet.

Résultats

30h / semaine

de saisie manuelle éliminées — récupérées sur des missions à valeur ajoutée.

Ce que ça coûte de travailler avec Betaa.

Simulation et audit

Gratuit

30 secondes

Entrez vos chiffres, obtenez une estimation du temps et du coût récupérables. Sans engagement, sans prise de contact obligatoire.

Le plus choisi

Premier système automatisé

À partir de 1 500 €

HT · paiement unique

Collecte, relances et intégration à votre logiciel comptable. Cadrage, déploiement, passation — livré clé en main.

Partenariat et maintenance

À partir de 150 €

HT / mois

Suivi, ajustements, évolutions du système selon les retours terrain. Interlocuteur dédié.

Hébergement en France. Données cloisonnées par client. IA en circuit fermé. Aucune donnée utilisée pour entraîner des modèles tiers.

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Un ROI qui se sent

dès le premier mois

Avis clients Betaa Automatisation Cloud
Thomas GarnierDirigeant, cabinet comptable — Lyon

Avant, mes collaborateurs passaient deux heures par semaine à relancer les mêmes clients pour les mêmes pièces. C'est fini. Le système tourne seul et mes dossiers arrivent complets.

Isabelle MercierGérante, agence immobilière — Bordeaux

J'avais peur que ce soit compliqué à mettre en place. En deux semaines c'était en production. Mes mandats, mes relances locataires, mes rapports — tout s'enchaîne sans que j'intervienne.

Karim BensalemCEO, logiciel SaaS B2B — Paris

On avait Make depuis un an mais on ne savait pas quoi en faire. Betaa a cartographié nos process en une session et on a déployé un pipeline de qualification leads complet en dix jours.

Claire FontaineResponsable ops, cabinet RH — Nantes

Le gain de temps est réel. Pas de promesses vagues — on a mesuré : 14 heures récupérées par mois sur les relances et la saisie. L'équipe fait du conseil au lieu de chasser des documents.

Sébastien AuriolFondateur, e-commerce — Montpellier

Mon CRM se remplit tout seul, mes clients reçoivent le bon message au bon moment, et je n'ai plus de tâche manuelle répétitive. J'aurais dû le faire un an plus tôt.

Vos défis

Nos solutions

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Temps de lecture : 6 min
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